La mesa redonda es un formato de reunión estratégica que permite a los participantes compartir ideas y opiniones libremente. Utilizar la mesa redonda en su organización tiene muchas ventajas. Las discusiones son dinámicas, interactivas, inclusivas, atractivas y colaborativas. Este artículo le ayudará a comprender los principios de la mesa redonda y a ponerla en práctica en su lugar de trabajo. La mesa redonda es un antiguo formato de reunión estratégica que se ha utilizado durante siglos. Hoy en día no es tan común, pero todavía hay algunas organizaciones que la utilizan con regularidad. Las mesas redondas reúnen a las personas en torno a una mesa para que puedan verse fácilmente y colaborar más eficazmente durante un debate. La implicación de todo esto es que les ayuda a crear confianza más rápidamente que en un entorno de sala de conferencias convencional. Siga leyendo para saber más sobre las 15 características de la mesa redonda…
La colaboración es el punto clave de una mesa redonda
Las reuniones de mesa redonda suelen utilizarse para fomentar la colaboración. En lugar de que las personas hagan presentaciones por separado o hagan sugerencias de forma individual, se espera que todos participen en un debate en el que puedan hablar entre sí y aprovechar las ideas de los demás. Esto puede ayudar a crear una cultura de trabajo en equipo y colaboración. Del mismo modo, una reunión de mesa redonda puede servir para resolver conflictos. Si hay un problema en el lugar de trabajo que debe ser discutido, pero la gente es demasiado sensible u orgullosa para hablar de ello, un formato de mesa redonda puede ayudar a crear un espacio seguro para que hablen.
15 características de una reunión de mesa redonda
Una reunión de mesa redonda se utiliza a menudo en la toma de decisiones en grupo y en la planificación estratégica. Hay varias características que definen una mesa de reuniones: pueden ser redondas, cuadradas, rectangulares u ovaladas. La mesa puede ser grande o pequeña, en función del número de personas que se sentarán a su alrededor. Las mesas redondas son muy comunes. Aunque las mesas redondas son excelentes para celebrar este tipo de reuniones, hay otras características de las mesas redondas que las convierten en un formato de reunión eficaz.
Una planta abierta
La mesa redonda no sólo fomenta la inclusión, sino que también permite una planta abierta, que es el objetivo de muchas organizaciones. En una planta abierta, los empleados pueden caminar libremente por el espacio de trabajo sin chocar unos con otros. Esto facilita la colaboración y el desplazamiento por la oficina sin perturbar las reuniones en curso.
Igualdad
Otra razón por la que las organizaciones utilizan mesas redondas es que fomentan la igualdad. En una mesa redonda no hay asientos principales y todos se sientan al mismo nivel. Esto ayuda a evitar que se ponga a alguien en un pedestal y fomenta que todos estén en el mismo campo de juego.
Inclusividad
Cuando todo el mundo tiene un asiento en la mesa, se fomenta la participación de todos. Esto es especialmente útil si tienes un equipo grande con muchos empleados que trabajan a distancia. Sentarse en una mesa redonda permite que todos formen parte de la reunión y del proceso de toma de decisiones. Incluso la persona que levanta el acta debe tener un lugar en la mesa para que todos se sientan representados.
Flujo natural
Una mesa redonda fomenta el flujo natural de la conversación. Como la gente está sentada alrededor de la mesa, la conversación pasará naturalmente de una persona a otra. Esto es útil en dos sentidos: evita los silencios incómodos y permite que la conversación fluya más fácilmente.
No hay jerarquía
Otra ventaja de las mesas redondas es que no hay jerarquía. En una reunión con sillas, es bastante obvio quién está al mando. Con una mesa redonda, es un poco más ambiguo. Esto puede ser útil si quieres animar a la gente a compartir sus ideas sin sentirse intimidados por sus superiores.
No hay órdenes de picoteo: las mesas redondas también ayudan a evitar las órdenes de picoteo. Se sabe que los pájaros se picotean unos a otros por el rango, pero los humanos no suelen hacerlo en una mesa redonda.
No hay muros ni barreras
Como no hay jerarquía ni orden jerárquico, en una mesa redonda no hay muros ni barreras. La gente puede hablar y compartir sus ideas libremente, lo cual es una de las principales ventajas de las reuniones de mesa redonda.
Conversación abierta
En una mesa redonda es más fácil que la conversación sea abierta. Si alguien termina de hablar y se produce un silencio incómodo, es más fácil trasladar la conversación a otra persona.
Sin barreras
Las mesas redondas también permiten que las personas interactúen entre sí sin barreras. Si las personas están sentadas en sillas, deben sentarse a cierta distancia unas de otras. En una mesa redonda, pueden sentarse tan cerca o tan lejos unos de otros como sea necesario para que la conversación sea cómoda.
Permiso para romper las reglas
Por último, las mesas redondas permiten a los participantes romper las reglas de vez en cuando. Pueden levantarse y dar vueltas por la mesa, pueden dejar que se interrumpa a la persona que está hablando o pueden dejar que la gente hable por encima de los demás.
¿Por qué es importante utilizar una mesa redonda?
Como hemos visto, las mesas redondas pueden fomentar muchas cosas buenas en una organización, pero ¿por qué utilizarlas? ¿Por qué no reunirse en una sala de conferencias? Las salas de conferencias están diseñadas con un propósito concreto. Las mesas redondas están diseñadas para fomentar la inclusión y la colaboración. Las salas de conferencias suelen estar diseñadas con una silla en la cabecera de la mesa, de cara al resto de la mesa. Esto crea una jerarquía, que es una barrera para la colaboración. Las mesas redondas animan a la gente a sentarse al lado de los demás para poder hablar directamente y colaborar más fácilmente. Las salas de conferencias suelen tener paredes y separadores. Éstos ayudan a que la reunión sea más silenciosa y menos molesta. Al mismo tiempo, aíslan a los participantes en la reunión y dificultan la colaboración entre ellos. Las mesas redondas son abiertas y accesibles para todos los presentes.
Las reuniones en mesa redonda pueden aumentar el compromiso de los empleados
Una de las mejores formas de aumentar el compromiso de los empleados es utilizar un formato de mesa redonda. El compromiso es algo difícil de medir, pero es algo que la mayoría de las organizaciones están tratando de mejorar en estos días. Una reunión de mesa redonda es una de las mejores maneras de aumentar el compromiso y hacer que sus empleados se sientan más incluidos en el proceso de toma de decisiones de la organización. Cuando se utiliza una mesa redonda, se incluye a todos en la sala. Les permite compartir sus ideas y colaborar entre ellos. Esto aumenta el compromiso porque los empleados sienten que son escuchados y que sus ideas son valoradas. También puede utilizar una mesa redonda para resolver conflictos en el lugar de trabajo. Si hay un problema que está creando conflicto, puede utilizar una reunión de mesa redonda para discutir el problema y encontrar soluciones en las que todos estén de acuerdo.
Las reuniones de mesa redonda pueden crear mejores relaciones entre los empleados
Otro gran beneficio de las reuniones de mesa redonda es que pueden crear mejores relaciones entre los empleados. Esto es especialmente cierto si utiliza una reunión de mesa redonda para resolver conflictos o para discutir ideas. En una reunión de mesa redonda, todos se sientan en la misma mesa. Esto permite que las personas interactúen entre sí y hablen entre sí. Este tipo de interacciones son importantes para construir relaciones y establecer conexiones emocionales entre las personas. Cuando se utiliza una mesa redonda para debatir ideas o resolver conflictos, se ayuda a las personas a conocerse mejor. Les facilita hacer preguntas personales y conocerse mejor.
Palabras finales
Las reuniones de mesa redonda son una forma excelente de fomentar la colaboración y el compromiso entre sus empleados. También son una buena forma de resolver conflictos. Si está intentando mejorar la comunicación y la colaboración en su organización, debería probar a utilizar una mesa redonda. Este artículo ha explicado los beneficios de una reunión de mesa redonda y ha descrito las características de una reunión de mesa redonda. Ahora es el momento de salir a la calle y empezar a organizar reuniones de mesa redonda en su organización.
